İdari Ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı

28-06-2007, 05:17

İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI
TEŞKİLAT VE GÖREV YÖNERGESİ
BİRİNCİ KISIM

Genel Hükümler

Amaç

Madde 1 - Bu yönergenin amacı; İçişleri Bakanlığı İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığının teşkilatlanma, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2 - Bu yönerge, İçişleri Bakanlığı İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığının teşkilatlanma, görev ve çalışma düzenine ilişkin ilke ve kuralları kapsar.

Hukuki dayanak

Madde 3 - Bu yönerge; 14 Şubat 1985 tarihli ve 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun' un 23, 33 ve 34. maddelerine dayanılarak düzenlenmiştir.

İKİNCİ KISIM

Teşkilat ve Görevler

Teşkilat

Madde 4 - İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı; bir Daire Başkanı, dokuz Şube Müdürlüğü, bir Ayniyat Saymanlığı, bir Bakanlık Hekimliği, bir Yemek Servisi Yönetim Kurulu Başkanlığı ve bir Gündüz Bakım Evinden oluşur. (Ek-A)

Görev

Madde 5 - 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanunun 23. maddesi gereğince, İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığının görevleri şunlardır :

a) Bakanlık için gerekli araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek,

b ) İhtiyaç duyulan bina ve arazinin kiralanma, satın alma işlemlerini yürütmek,

c) Bakanlığın Mali İşlerle ilgili işlerini yürütmek,

d) Temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım onarım ve taşıma hizmetlerini yapmak,

e) Sosyal tesislerin kurulması ve yönetim ile ilgili hizmetleri düzenlemek ve yürütmek,

f) Bakanlık personelinin ve ailelerinin sağlık hizmetlerinden yararlanmalarını sağlamak,

g) Bakanlığa gelen yazı ve mesajlardan gerekenlerin Bakana veya Müsteşara sunulmasını sağlamak,

h) Bakan ve Müsteşarın direktif ve emirlerini ilgililere duyurmak ve işlemlerini takip etmek,Bakanlığın iç ve dış protokol hizmetlerini yürütmek,

i) Süreli evrakın zamanında işleme konulmasını sağlamak,

j) Bakanlığı ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmeleri düzenlemek, bunlara ait önemli not ve tutanaklar düzenlemek ve ilgili birimlere duyurmak,

k) Genel evrak, arşiv ve haber merkezinin hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek,

l) Bakan ve Müsteşarca verilecek diğer görevleri yapmak.

ÜÇÜNCÜ KISIM

Yetki ve Sorumluluklar

Daire başkanı

Madde 6 - Daire Başkanı; 3152 sayılı İçişleri Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanunun 23. maddesi hükümleri uyarınca yükümlü olduğu hizmetleri yerine getirmek ve bu hizmetleri; yönetmelik, yönerge, tebliğ, genelge ve diğer idari metinlerle düzenlemek, bu hizmetleri mevzuata, Bakanlık politikasına ve yıllık planlara uygun olarak yürütmek, Başkanlığa bağlı Şube ve ünitelerin birbiriyle ve Bakanlığın diğer birimleriyle iş birliği içinde çalışmalarını ve koordinasyonunu sağlamak, diğer hizmet ve faaliyetlerle hesaplarını denetlemekle görevli ve yetkili olup Başkanlığın en üst amiri olarak Bakana karşı sorumludur.
Daire Başkanı, sınırları açıkça belirlenmek şartıyla yetkilerinin bir kısmını astlarına devredebilir. Ancak yetki devri Daire Başkanının sorumluluğunu kaldırmaz.

Şube Müdürlüklerinin Statüsü

Madde 7 - Şube Müdürlükleri Daire Başkanlığının esas hizmet birimleridir.

Madde 8 - Şube Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır :

a) Görev ve Yetkiler:

1) Daire Başkanlığı çalışma programının şubesine ait bölümünü hazırlamak,
2) Şube çalışmalarını, Daire Başkanlığı hizmet politikası ve çalışma plan ve programlarına göre yönetmek,
3) Şube memurları arasında görev dağıtımı yapmak, aralarında ahenk ve işbirliğini sağlamak, çalışmalarını izlemek, denetlemek,
4) Sicil yönetmeliği hükümlerine göre şube personeli hakkında ''sicil raporları'' düzenlemek, "uyarma " ve " kınama " cezaları vermek, daha üst cezalar verilmesi için öneride bulunmak ve memurun ödüllendirilmesi için teklifte bulunmak,
5) Şube personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak, şubenin yazışmalarını mevzuata uygun olarak yürütmek,
6) Şubeye gelen kanun, tüzük, yönetmelik tasarılarını incelemek ve görüş bildirmek,
7) Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için bağlı olduğu üst makama öneride bulunmak,
8) Daire Başkanlığının eğitim faaliyetlerine katılmak, personelin eğitimini sağlamak,
9) Görev alanına giren konularda görüşünü yazılı ve sözlü olarak bildirmek,
10) Görevlendirildiği takdirde Bakanlık içi ve dışı toplantılara katılmak,
11) Yetki devri esasları çerçevesinde yazıları imza etmek,
12) Şubesinin, personel ve araç gereç ihtiyaçlarını tespit ederek öneride bulunmak,
13) Şubeye verilen görevler dışında Daire Başkanlığınca verilecek diğer işleri yapmak.

b ) Sorumluluğu :

Şubesine ait görevlerin amaca uygun biçimde planlanması, düzenlenmesi ve yürütümünün izlenmesi ile gerçekleşmesinden Daire Başkanına karşı sorumludur.

Madde 9 - Şefin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır :

a) Görev ve Yetkileri :

1) İlgili memurların hazırladığı dosya ve yazıların esas ve biçim yönünden ilk incelemesini yapmak, şekle ve esasa ait yanlışları düzeltmek ve paraf ederek işlemin imzaya hazır hale gelmesini sağlamak,
2) Memurların işlemler konusunda duraksamalarının giderilmesinde yardımcı olmak,
3) Tamamlanmış ve imzalanmış olan dosyaları ilgililere dağıtarak sevk memuruna teslim edilmesini sağlamak,
4) İmza edilmeden gelen evrak hakkında Şube Müdüründen alacağı talimata göre işlem yapmak,
5) Kayıtları açık kalmış evrakı ilgili memuru ile birlikte izleyerek sonuçlandırmak,
6) Tekitlerin zamanında yapılmasını sağlamak,
7) Bölümündeki memurların sürekliliğini, çalışma ve verimliliklerini izlemek, aralarında ahenk ve işbirliğini sağlayarak işleri zamanında sonuçlandırmak,
8) Gelen ve giden evrakın kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme işlerini takip etmek,
9) Gizlilik dereceli evrak için mevzuatına uygun tedbirleri almak, uygulamak ve izlemek,
10) Şubeye ait döşeme, demirbaş ve diğer her türlü araç ve gerecin bakım, temizlik ve muhafazasını sağlamak,
11) Birimin ahenkli bir biçimde çalışması için, diğer bürolarla işbirliği yapmak ve gerektiğinde araç - gereç ve personel yardımında bulunmak,
12) Şube ile ilgili konularda üstleri tarafından verilecek diğer işleri yapmak.

b ) Sorumluluğu:

Şube görevlerinden kendisine verilen konuların amaca uygun biçimde planlanması, düzenlenmesi ve yürütümünün izlenmesi ile gerçekleştirilmesinden şube müdürüne karşı sorumludur.

Madde 10 - Memurların ve V.H.K.İ. görev ve sorumlulukları şunlardır :

a) Görevleri :

1) Şube müdürünce verilen göreve ait araştırmayı yaparak, gerekli yazıları hazırlamak, daktilo etmek ve sıralı amirlerin parafına sunmak,
2) Dosyalama işlerini yürütmek,
3) Gelen giden evrakı günü gününe kaydetmek ve sıralı amirlerine arz etmek,
4) Süreli evrakın takibini yapmak ve gününde sonuçlandırmak,
5) Sonuçlanan ve gönderilmesi gereken evrakı zamanında ilgili yerlere göndermek,
6) Bilgisayar verilerini hazırlamak, kayıtlarını tutmak ve bilgisayar kullanmak,
7) Evrak, doküman ve sorumluluğundaki araç, gereç ve malzemenin bakımı, temizliğini ve muhafazasını koruyucu güvenlik esaslarına göre sağlamak.

b ) Sorumluluğu :

Şubesiyle ilgili kendisine verilen görevleri zamanında yapmaktan sıralı amirlerine karşı sorumludur.

Doktor, kimya mühendisi, tekniker, laborant, hemşire, teknisyen, şoför, teknisyen yardımcısı, gece bekçisi, dağıtıcı ve hizmetlilerin görev ve sorumlulukları

Madde 11- Bağlı bulundukları birim tarafından; yaptıkları görevler dikkate alınarak, hazırlanacak olan özel talimatlarda belirtilen görev ve hizmetleri talimat hükümlerine göre yürütmektir.

DÖRDÜNCÜ KISIM

Birimler ve Görevleri

Madde 12- Başkanlığa bağlı şube müdürlükleri ve görevleri şunlardır :

A- İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü :

1) Posta ile tüm resmi kurum ve kuruluşlarla, özel kuruluşlardan, Bakanlık Genel Evrak Müdürlüğüne gelen ve konusu itibariyle Başkanlığımızı ilgilendiren evraklar ile Bakanlık Merkez Birimlerinden gelen evrakları, kayıt ederek Başkanlık Makamına sunduktan sonra, ilgili şube müdürlüklerine ve birimlere dağıtımını yapmak,

2) Başkanlık personelinin yıllık, mazeret, evlilik, doğum, ölüm izinleri ile sağlık raporlarının düzenlenmesini yaparak, Personel Genel Müdürlüğüne intikal ettirmek. Daire Başkanlığı personeli ve stajyer öğrencilerin; maaş, vergi iadesi, nema ve diğer özlük hakları ile ilgili görevleri yapmak,
3) Daire Başkanlığı Makamında sekreterlik görevini yürütmek,
4) Başkanlık makamınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

B- Bakanlık Hekimliği :

1) Bakanlık personeli ve bakmakla yükümlü oldukları kişilerin sağlık hizmetlerini yürütmek, hasta takip kartlarını tutmak ve aile hekimliği için gerekli alt yapının oluşturulmasını sağlamak,
2) Yemekhane, yemekler ve çay ocaklarının kontrolünü ve burada çalışanların portör muayene takibini yapmak,
3) Biyokimya laboratuarında, ilk basamak kan ve idrar tahlilleri yapmak,
4) Bakteriyoloji laboratuarında; boğaz, idrar, gaita kültürü ve antibiyogram ile gaita, vajinal akıntı tetkiki ve yayma çalışması yapmak,
5) Diş Hekimliğinde; diş çekimi, dolgu, kanal tedavisi, diş temizliği, protez tamiri ve çalışanlara protez yapmak,
6) İhtiyaç duyulan branşların kurulması için, personel ve araç - gereç talebinde bulunmak.

C- Levazım Şube Müdürlüğü :

Merkez Yönetim Hizmetleri

1) Bakanlığımız Destek Hizmetleri bütçesini hazırlamak, uygulamasını sağlamak,
2) Bakanlığımız merkez ve ek hizmet binalarında yapılması gereken büyük onarımlarla ilgili işlerin yapılabilmesi için ihale açmak ve sonuçlandırmak,
3) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ile her sene kabul edilen Bütçe Kanununda belirtilen hususlara uygun olarak, ödemeleri yapıp, aylık harcamaları takip etmek. Ayrıca, ödemelere ilişkin genelge ve tebliğleri takip etmek,
4) Bakanlığımız merkez birimlerinin bütçe ödenekleri doğrultusunda taleplerini değerlendirerek karşılamak, ödemeleri yapmak,

a) Bakanlığımız merkez birimlerinde kullanılmakta olan fotokopi, faks, prınter, baskı makinesi v.b. gibi makinaların gerekli bakım, onarım ve parça değişim işlemlerini yaptırmak,
b ) Bakanlığımız ve merkez birimlerinde tüketilen doğalgaz, elektrik, su faturalarının takibini yapmak ve ödemek,
c) Bakanlığımız merkez birimlerinde kullanılacak olan kırtasiye ve bilgisayar malzemelerinin, Devlet Malzeme Ofisi' ne kredi açarak teminini sağlamak, D.M.O' da olmayan malzemeleri serbest piyasadan satın alarak, ödemelerini yapmak,
d) Bakanlık merkez binası ve ek binalarının temizlik işlerinin serbest piyasadan yaptırılmasına ilişkin, yılı içerisinde ihale açmak,
e) Bakanlığımız birimlerinde kullanılan telefonların faturalarının takibini yaparak, bütçe imkanları doğrultusunda ödemelerini karşılamak,
f) Bakanlığımız Yayın Kurulu kararı ile başta Türk İdare Dergisi olmak üzere basımına/ satın alınmasına ve abone olunmasına karar verilen yayınların basım, satın alınma ve abone izlemlerini yaparak merkez ve taşraya dağıtımlarını sağlamak. Ayrıca, Bakanlık birimlerine alınan günlük gazetelerinin, yine Bakanlık birimleri ile Taşra Teşkilatı için alınan Resmi gazetelerin ödemelerinin yapılmasını sağlamak,
g) Bakanlığımız ve Taşra Teşkilatında bulunan Valilik ve Kaymakamlıklara alınması planlanan araçlar ve telsizlerin D.M.O' ne kredi açılarak, araçların ve telsizlerin alımına kadar işlemlerini takip etmek,
h) Bakanlığımıza ait taşıtların her türlü bakım ve onarımlarının yaptırılıp, akaryakıtlarının karşılanmasını sağlamak.

Merkez Dışı Yönetim Hizmetleri

5) 81 İl ve 850 İlçe bazında yapılan istatistik çalışmalar doğrultusunda, Taşra Teşkilatının bütçesini hazırlamak, Maliye Bakanlığında görüşmeleri izlemek,
6) Taşra Teşkilatında bulunan kiralık hizmet binalarının, tasarruf tedbirleri gereğince kiralama işlemlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve izlenmesini sağlamak,
7) Taşra Teşkilatından gelen talepler doğrultusunda, gerekli yazışmaları yapmak,
8) Bakanlığımız Taşra Teşkilatında bulunan Valilik ve Kaymakamlıkların yıl içerisinde ihtiyaç duydukları ödenekleri bütçe imkanları ve Maliye Bakanlığınca serbest bırakma oranları doğrultusunda karşılamak,
9) Yıl içerisinde ödenek yetersizliği nedeniyle ödenemeyerek duyuna kalan ödenekleri belirleyip değerlendirerek bütçe imkanları doğrultusunda karşılamak,
10) Yıl içerisinde bütçe imkanları doğrultusunda ödenek dağıtımı yapmak,
11) Yıl içerisinde yapılan faaliyetleri aylık ve yıllık olarak hazırlayarak A.P.K.Kurulu Başkanlığına gönderilmek üzere, İdari Hizmetler Şube Müdürlüğüne bildirmek,
12) Başkanlık makamınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

D- Ayniyat Saymanlığı :

1) Satın alınan ve ambara teslim edilen kırtasiye, demirbaş malzeme ile araç ve gereçlerin birimlere tahsislerinin yapılarak birim ayniyat memurlarına teslimini sağlamak,

2) Demirbaş malzemelerinin tahsis onaylarını alarak her birim için ayrılan demirbaş eşya kayıt defterine işlemek,

3) Birimlerce iade edilen demirbaş malzemelerinin kayıtlardan terkini ile hurda durumunda bulunanların M.K.E. kurumuna satışını yapmak. Satışından fayda elde edilecek malzemeleri ise Hazineye gelir kaydetmek üzere Milli Emlak Müdürlüğüne bildirmek,

4) Her mali yıl sonunda ambara giren ve çıkan malzemenin görevlendirilecek heyet tarafından sayım ve dökümlerini yapmak,

5) Birimlerin malzeme taleplerini ambar mevcudu oranında talep müzekkeresi karşılığında sağlayarak ambar ve ayniyat yevmiye defterine işlenmesini temin etmek,

6) Valilik ve Kaymakamlıklarda kullanılan basılı evrak, defter, memur kimlikleri ile mühür ihtiyaçlarını karşılamak,

7) Bakanlık bütçesinin hazırlanışında telsiz ve taşıt alımları için gerekli ödeneğin konulmasını teklif etmek, konulan ödenek miktarıyla Vali ve Kaymakamların telsiz ve taşıt ihtiyaçlarını karşılamak, yazışmalarını takip etmek ve dosyalamak,

8) Tahsis edilen taşıtların onarım gerektirenlerine onarım ödeneği göndermek,

9) Bakanlık makamınca tahsisleri yapılan lojmanların teslim ve tesellüm işlemlerini yapmak,

10) Bakanlık merkez personelinden " Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliğinden " faydalanacak olanların listesini hazırlamak ve teslimlerini yapmak,

11) Ambardan mal ve kırtasiye giriş çıkışını ilgili defterlere kayıt etmek,

12) Yıl içerisinde yapılan faaliyetleri aylık ve yıllık olarak hazırlayarak A.P.K. Kurulu Başkanlığına gönderilmek üzere, İdari Hizmetler Şube Müdürlüğüne bildirmek,

13) Genelkurmay Başkanlığından gelen kitap ve matbu evrakın dağıtımını yapmak,

14) İl ve İlçelerin ihtiyaç durumuna göre, İl Özel İdare bütçelerinden Vali ve Kaymakam makam aracı satın alınabilmesi için Maliye Bakanlığından izin alınarak Bakanlar Kurulu kararı istihsal ettirmek,

15) Merkez birimlerince talep edilen kırtasiye demirbaş malzemelerin Levazım Müdürlüğü ile koordineli olarak D.M.O. Genel Müdürlüğü'nden veya piyasadan satın alınmasını temin etmek,

16) Gümrük kanalıyla gelen hibe malzemelerin işlemlerini yapmak,

17) Başkanlık makamınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

E- Güvenlik Şube Müdürlüğünün Görevleri :

7126 Sayılı Sivil Savunma Kanununa göre ;

1) Bakanlık ana hizmet binasının sabotajlar ve saldırılara karşı koruma ve güvenliği için koruyucu güvenlik özel talimatını hazırlamak, koruma planını yapmak, uygulanması ve bu amaçla koruma personelinin göreve hazır bulundurulması, sevk ve idare edilmesi, nöbetçi ve devriyelerin çalışma usul ve esaslarının tespit ve kontrolünü yapmak. Çevre, otopark, bina girişleri ve blok geçişlerini kontrol altına almak, bina içinde personel, evrak güvenliğini sağlayacak tedbirler ile diğer her türlü fiziki güvenlik önlemlerini almak ve takibini yapmak,

2) Bakanlık ana hizmet binasının yangından korunması için gerekli tedbirleri almak, yangın yönergesi ve talimatını hazırlamak, yangın ekiplerini kurmak, eğitimini yaptırmak ve sürekli göreve hazır bulunmalarını sağlamak,

3) Yetkili makamlar tarafından bildirilecek alarm haberlerinin sürat ve emniyetle ilgililere ulaştırılmasını sağlamak amacıyla; Bakanlık merkez teşkilatı birimlerinde birer nöbetçi memurluğu kurmak, nöbetçi memurluğu özel talimatı hazırlamak, nöbet hizmetlerinin düzenlenmesi, nöbetçilerin seçimi, takip ve kontrolünü yapmak,

4) Bakanlık ana hizmet binasının Sivil Savunma Planlarını Sivil Savunma Genel Müdürlüğü ile koordineli olarak hazırlamak, güncelliğini sağlamak, plan çerçevesinde oluşturulacak Sivil Savunma servislerini kurmak, eğitimlerini yaptırmak ve sürekli olarak göreve hazır halde bulunmalarını sağlamak, gerektiğinde sevk ve idaresini yapmak,

5) Görevin gerektirdiği malzeme ve teçhizatın hazır bulundurulmasını sağlamak, bu amaçla gerekli ödeneğin bütçeye konulması için teklifte bulunmak,

6) Başkanlık makamınca verilecek diğer görevleri yapmak.

F- Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğü :

1) Bakanlık hizmet binaları ile kullanılan araç gereçlerin tadilat ve tamirleri ile ilgili işlemleri mevcut atölyeler ve teknik personeller eliyle yürütmek,
2) Bakanlığımız ana ve ek hizmet binalarında yapılması gereken onarımlarda ihtiyaç duyulan malzemelerin ilgili teknik personeller tarafından tespitinin yapılarak satın alınması hususunda teklifte bulunmak,
3) Teknik Hizmetler bünyesindeki atölyeler kapasitesinde yapılamayan küçük bakım ve onarımlarla ilgili işlerin serbest piyasadan temini için Başkanlık Makamı Oluru alınarak gereği için Levazım Şube Müdürlüğüne göndermek,
4) Büyük onarımlarda ise Bayındırlık ve İskan İl Müdürlüğünce o yılki birim fiyatlarına göre keşif özeti hazırlatılarak, bütçe ödeneklerinin el verdiği ölçüde yapılabilmesi için Levazım Şube Müdürlüğüne göndermek,
5) Serbest piyasada yaptırılan onarımların, teknik elemanlarca kontrolünün yapılarak " İş Teslim Tutanağı " karşılığında teslim alınmasını sağlamak,
6) Bakanlığımıza ait ve tahsisli 328 adet lojmanın bakım ve onarımlarını, Kamu Konutları Yönetmeliği ile Maliye Bakanlığınca yıl içersinde yayınlanan tebligat esaslarına göre yerine getirmek,
7) Bakanlık ana hizmet binasının ısıtma hizmetlerini yürütmek,
8) Teknik personelin sevk ve idaresini sağlamak,
9) Başkanlık Makamınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

G- Arşiv Şube Müdürlüğü :

İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Hizmetlerine İlişkin Yönetmeliğin 2. bölüm 8. maddesinde belirtildiği üzere;

1) Milli arşiv politikası çerçevesinde Bakanlık arşiv politikasını oluşturmak, geliştirmek ve gerektiğinde değiştirmek, bunlara ilişkin esasları belirleyerek Bakanlık Makamının tasvibine sunmak ve izlemek,

2) Birimlerden arşivlik malzeme ile arşiv malzemesini teslim almak,

3) Birimlerden teslim alınan malzemeyi uygun şartlarda muhafaza etmek, kayba uğramalarını önlemek,

4) Birimlerden teslim alınan malzemeyi asli düzenleri içerisinde aidiyetlerini bozmadan yerleştirmek,

5) Depo yerleşim planını hazırlamak,

6) Ayıklama ve imha komisyonlarını oluşturmak,

7) Malzemenin tespit ve değerlendirmesini yapmak,

8) Bakanlığın merkez ve taşra birim arşivlerinde ayıklama, saklama, imha ve diğer faaliyetlerine rehberlik etmek, denetlemek veya denetlenmesini sağlamak,

9) Birimlerce tespit edilen imhalık malzeme ile kurum arşivinde ayıklama ve imha komisyonunca tespit edilen imhalık malzemenin imhasını sağlamak,

10) Ayıklama ve imha komisyonunun çalışmaları sonunda Devlet Arşivine devredilmesi uygun görülen arşiv malzemesini tasnif ederek envanterleriyle teslim etmek ve devredilmeyecek olanların korunmasını sağlamak,

11) Arşivlik malzemenin tamir ve restorasyonunu yapmak ve/ veya yaptırmak,

12) Arşivlik malzemenin kopyalarını çıkararak devamlılığını sağlamak ve bunları küçük hacimlere döndürmek için film, mikrofilm ve gerektiğinde diğer ileri teknikleri uygulamak,

13) Araştırmaya açık malzeme için tanıtıcı rehber ve katalog hazırlamak,

14) Birim ve kurum arşivlerinden faydalanma taleplerini karşılamak, kolaylaştırıcı tedbirleri almak,

15) Araştırma taleplerini değerlendirmek ve gerektiğinde yerine getirmek,

16) Yurt içi ve yurt dışı arşivcilik ve bilimsel gelişmeleri incelemek, bu alandaki eserleri derlemek,

17) Birim arşivlerinden gelen yıllık faaliyet raporlarını değerlendirmek,

18) Her türlü arşiv bilgi ve belgesiyle ilgili olarak Devlet Arşiviyle işbirliği yapmak,

19) Başkanlık Makamınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

H- Vali Ali Galip Kaya Gündüz Bakımevi :

2828 sayılı Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Kanununun 15. maddesine dayanılarak hazırlanmış olan " Kreş ve Gündüz Bakımevleri Yönetmeliğine " göre çalışmasını sürdürmek.

1) Gündüz Bakımevinde; Bakanlığımız mensuplarının 03 - 06 yaş grubundaki çocukların güvenli bir ortam içerisinde, çocuk eğitimi ve bilimsel geleneklere uygun olarak, milli ve manevi değerlerinin gelişmelerine yardımcı olmak, fiziksel, duygusal, zihinsel ve sosyal bakımdan uyum içerisinde olmalarını sağlamak, doğru beslenme bilgi ve becerisini kazandırmak, Türkçe'yi doğru ve güzel kullanmayı öğretmek, yabancı dil eğitimine başlamak suretiyle İlköğretime hazırlamak ve sosyal ilişkileri oyun ve iş arkadaşlığı yoluyla geliştirmesini sağlamak.

I- Genel Hizmetler Şube Müdürlüğü :

1) Bakanlığımıza ait her türlü iç ve dış temizlik ile ayrıca tüm merkez birimlerin tadilat, yeniden yerleşimden doğan her türlü taşıma ve Bakanlığımızı ilgilendiren konferans ve basın toplantıları, kokteyl ve brifinglerin yapılacağı yerlerin tanzimi ve düzenleme işlerini yapmak,

2) Bakanlığımız ana ve ek hizmet binalarının her türlü temizlik, taşıma ve birimlerin yeniden tanziminden doğan yerleşim hizmetlerinin; her yıl Başkanlığımızca yapılan ihale sonucuna göre, ilgili firma ile imzalanan sözleşme ve şartname gereği anılan hizmetlerin yerine getirilmesini sağlamak,

3) Başkanlık Makamınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

İ- Ulaştırma Şube Müdürlüğü :

237 sayılı Taşıt Kanununun mevcut yönetmelik ve garaj yönergesi çerçevesinde Bakanlık araçlarının hizmet vermesini sağlamak.

1) Bakanlık Makamı ile Müsteşar ve Müsteşar Yardımcıları, merkez bina ve ek hizmet binalarında görev yapan birim amirlerinin makam hizmetlerinin yanı sıra bu yerlerde görev yapan personelin kuruma geliş ve gidişlerindeki servis hizmetlerini yerine getirmek,
2) Araçların kullanılması, bakım ve onarımı ile benzin ikmal işlerini düzenlemek,

3) Araçların kullanım esnasında uyulması gereken kural ve esasları ile görevli personelin iş sorumlulukları ve ilgili hususları takip ederek denetim görevini yerine getirmek,

4) Şube Müdürlüğünde görevli idari personel ve hizmet şoförlerinin Başkanlığımızdan alınan emir ve direktiflerini harfiyen yerine getirmelerini sağlamak,

5) Başkanlık Makamınca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

J- Genel Evrak Şube Müdürlüğü :

Genel Evrak Şube Müdürlüğünün iş ve işlemleri 09.07.1970 tarih ve 10-3-4-591 Sayılı Bakan Onayı ile yürürlüğe giren " İçişleri Bakanlığı Merkez Örgütü Evrak ve Dosya Yönetmeliğin " de belirtilen esas ve usuller doğrultusunda yürütülür.

1) Bakanlık ile ilgili gelen evrakları, koli dilekçeleri kabul etmek, kaydettikten sonra ilgili birimlere dağıtımını yapmak,

2) Bakanlık merkez birimlerince çıkımı yapılan evrakları tasnif etmek, Posta ve Dahili Zimmet Fişlerine kaydederek ilgili yerlere göndermek,

3) Gizli Evraklar üzerinde Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı uyarınca işlem tesis etmek,

4) Bakanlığa gelen yazı ve mesajlardan gerekenlerin Makama sunulmasını sağlamak,

5) Daire Başkanınca verilen diğer görevleri yapmak.

K- Yemek Servisi Yönetim Kurulu Başkanlığı :

Yemek Servisi Yönetim Kurulu Başkanlığı 11.12.1986 tarih ve 19308 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan " Devlet Memurları Yiyecek Yardım Yönetmeliğine " dayanılarak 24.01.2000 tarih ve 371 sayılı Makam Onayı ile yürürlüğe konulan Bakanlığımız Yemek Servisi Yönergesine göre faaliyette bulunmaktadır.

1) Bakanlığımız merkez ve bağlı birimlerindeki personelin (Nüf. ve Vat.İşl.Gn.Md) hariç, görev yapan personel öğlen yemeği ihtiyaçlarını yönerge ve ilgili firma ile yapılan sözleşme esaslarına göre, yemekle ilgili olarak yemeğin pişirilmesi aşamasından dağıtımı ve sunulmasına kadar olan her türlü sağlık ve temizlikle ilgili kontrolün yapılması, personelden gelen önerilerin değerlendirilmesi, yemek ve yemekhanelerle ilgili olarak çıkan ve çıkabilecek olan sorunların en aza indirgenmesinin sağlanması görevlerini ifa etmek.

BEŞİNCİ KISIM

Yürürlük ve Yürütme

Yürürlük :

Madde 13 - Bu yönerge yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme :

Madde 14 - Bu yönerge hükümlerini İçişleri Bakanı yürütür.

ÖlümüneSago · 05-07-2007, 02:53

teşekkürler :cicek:

hevall · 21-07-2007, 16:22

teşekkürlerteşekkürler

02-09-2007, 19:32

rica ederim :cicek:

Seçenekler
Yazdırılabilir şekli göster Sayfayı E-Mail olarak gönder
Stil
Normal Hybrid-Şeklinde gösterime geç Ağaç şeklinde gösterime geç

Benzer Konular
Konu	Konuyu Başlatan	Forum	Cevaplar	Son Mesaj
Güvenlik Dairesi Başkanlığı	GECEM_EFSUN	Emniyet	5	02-09-2007 19:39
Dışilişkiler Dairesi Başkanlığı	GECEM_EFSUN	Emniyet	3	27-07-2007 16:39
İdari Ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı	GECEM_EFSUN	Emniyet	3	27-07-2007 16:38
İstihbarat Dairesi Başkanlığı	GECEM_EFSUN	Emniyet	4	27-07-2007 16:37
Adalet Bakanlığı Teknik İşler Daire Başkanlığı	GECEM_EFSUN	Adalet	1	19-07-2007 12:36

05-07-2007, 02:53	#2 (permalink)
ÖlümüneSago	teşekkürler :cicek: __________________ Karanlığa büründü çocuksu gülüşlerim Yağmurlar okşamaz oldu saçlarımı... Ve bir sonbahar akşamı, ayrılık çaldı kapımı Aslında ayrılmak bile denmez, zaten ne kadar berraberdik? Ama o akşamı hiç unutmayacağım Hain bir yağmurda ıslanırken ümitlerim Çınlamaya başladı kulaklarımda ayrılık kokan sözlerin Her sözün saplanırken yüreğime bir ok misali O gece yağmur değildi gözlerimdeki! Yavaş yavaş kaybolurken gözlerimden Seni utumuyacağım dedim sessiz bir çığlıkla Ve unutmadım. Belkide unutamadım. Mahvoldu günlerim hüzün düştü gecelerime Ani bir sıçrayışla bölündü bütün rüyalarım Sabahlara kadar ıslandı hayallerim gözlerimde Çok istedim herşeyi unutup tozpembe bakmayı hayata Ama tozlarında boğuldum pembe yolların O kadar çok istedim ki gülmeyi beceremedim Bir tebessümün bu kadar pahalı olduğunu bilmiyordum En büyük umudum oldu en küçük hayallerim Onlarda tükendi. Ve şimdi ağlıyorum anasını arayan bebek misali Dönüp bakmadın. Yağmur değil gözlerimdeki.

21-07-2007, 16:22	#3 (permalink)
hevall	teşekkürlerteşekkürler __________________ <div align="center">Ölümsüzdür fikirleri.. Neden bu veda ? Ömürdür bir öğüdü.. Neden bu hüzün ? Güç verir bir sözü.. Neden bu yüzündeki gözyaşları ? Melektir, Xızır gibi gelir sana.. Neden bu bitkin bakışlar ? İki damla gözyaşım var ise, bırak sana aksın Hevall... Ben Düzgin Babanın eteğindeyim.. Gelmeyi unutma Hevall.. Cemo'da orada olacak.. Seyit Rıza gibi.. Alişir gibi... </div>

02-09-2007, 19:32	#4 (permalink)
GECEM_EFSUN	rica ederim :cicek:

Konuyu Toplam 1 Üye okuyor. (0 Kayıtlı üye ve 1 Misafir)