Dosyalarınızı E-posta Dostu Yapmanın 8 Yolu

**cHiLeK** · 09-07-2008, 14:05

Her sabah gelen kutunuzun saklama kapasitesini aştığını ifade eden bir uyarıyla mı karşılaşıyorsunuz? Bir concall sırasında 7 MB bir sunumu gönderirken hiç iniltiler korosunu duydunuz mu? HP dizüstü ve masaüstü bilgisayarları dosyalar ile kolaylıkla baş edebilmesine rağmen, e-posta ve veri depolama sistemleriniz zorlanabilir. İşte size Word ve PowerPoint dosyalarınızı boyutunu küçültüp gelen kutunuzu boğmadan paylaşmanın bazı ipuçları.
Dosya boyutunu en başından küçük tutun
1. PowerPoint�teki hızlı kaydetme işlevini kapatın. Böylece sunum dosyalarınızdaki fazla bilgileri, her kayıt işleminde çıkarabilirsiniz. Araçlar seçeneğinden önce Seçenekler, sonra Kaydet sekmesine tıklayın. Ardından Hızlı kaydetme işlemine izin ver kutusundaki işareti kaldırın. Daha sonra sunumunuzu yeni bir isimle tekrar kaydedin.
2. Gömülü font ve resimleri azaltın. Önce font dosya boyutunu kontrol edin -daha yeni olanların boyutu büyük olur- ve sadece ihtiyacınız olan fontları ekleyin. Benzer şekilde, diğer programlardaki resimleri sunumunuza kopyalayıp yapıştırmayın ya da sürüklemeyin. Aksi halde sıkıştırılamayacak gömülü bir nesneye bağlantılı bir resim oluşur. Bunun yerine önce Ekle ardından Resim seçeneğine, daha sonra ise Dosyadan seçeneğine tıklayın. Ya da bu gibi gömülü nesnelerin boyutunu küçültün: resmin üzerine sağ tıklayarak Gruplama seçeneğini tercih edip Gruplamayı kaldır seçeneğine tıklayın. Resmin üzerine yeniden sağ tıklatın, Gruplama seçeneğine geldikten sonra Yeniden grupla seçeneğine tıklayın.
3. PowerPoint resimlerinizin 1024 × 768 pikselden daha ufak olmasına dikkat edin. PowerPoint 2002 ve üst versiyonlarında daha büyük resimleri sıkıştırmak için resme sağ tıklayarak Resmi Formatla seçeneğini tercih edin.Önce Resim sekmesine ardından Sıkıştır, Uygula seçeneklerine tıkladıktan sonraSeçilen resimler ya da Belgedeki tüm resimler seçeneğini tercih edin. Sunumunuzun kullanım şekline göre Çözünürlüğü değiştir altında Web/Screen ya da Yazdır seçeneğine tıklayın. Son olarak Seçenekler altında hem Resimleri sıkıştır kutusunu hem de Resimlerin kesilen kısımlarını sil kutusunu işaretleyin.
4. İlgili bölümü silseniz de yapılan her değişiklikle Word dosyaları büyür. Dosya boyutunu azaltmak ve her revizyonda yapılan değişiklikleri net bir şekilde görmek için, araç çubuğundaki Değişiklikleri Kabul Et seçeneğine tıklayarak Belgede Yapılan Tüm Değişiklikleri Kabul Et seçeneğini tercih edin. Ardından belgeyi yeni bir versiyon olarak kaydedin.
5. Ekstra formatlama işlemleri ve biçemler dosya boyutunu artırabilir. Gereksiz formatlamadan kaçınmak için güvenilir bir şablon kullanabilir ya da belgeleri boş bir Word dosyası üzerinde oluşturabilirsiniz. Daha sonra yalnız Başlıklar, Ana Metin ve Maddeleme işaretleri için ihtiyaç duyduğunuz biçemleri oluşturun. Diğer dosyalardan da yararlanmanız gerekirse, metni mümkün olduğunca az format kullanarak ekleyin. Bunlara ilave olarak, Formatlama, Biçemler ve Formatlama seçenekleri altında istenmeyen biçemleri üzerine sağ tıklayarak silin.
Gelen kutunuzu doldurmadan paylaşın
6. PowerPoint �Gözden Geçirme� özelliğini kullanırken -PowerPoint 2002'de Dosya, Gönder, Mail Alıcısı (Gözden Geçirme için) altında- dosya boyutunun artmasını engellemek amacıyla değişiklikleri sık sık gözden geçirerek birleştirin. Gönderen kişiyseniz, değişiklikleri birleştirmek için sunumu açarak Evet seçeneğine tıklayın. Saklamak istediklerinizi uyguladıktan sonra Gözden Geçirme araç çubuğundaki Gözden Geçirme İşlemini Bitir seçeneğine tıklayarak sunumu kaydedin.
7. Dosyalarınızı sıkıştırın. Böylece gereksiz verilerden kurtulabilirsiniz. Windows® XP ve Windows Vista® Business bulunan HP kişisel bilgisayarlarında dahili sıkıştırma işlevleri bulunur. Sıkıştırmak istediğiniz dosya ya da klasör üzerine sağ tıklayarak açılan menüden önce Gönder ardından Sıkıştırılmış (zip) Klasör seçeneğini tercih edin.
8. Boyutu büyük ek gönderme gereksinimine son verin. Bunun yerine sunucunuzda merkezi olarak saklanan dosya ya da klasör için bağlantı oluşturun. HP ağ sunucularının faydaları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bu ipuçlarından yararlanarak gelen kutunuzu daha güvenilir ve kullanışlı hale getirebilirsiniz. Ayrıca müşterileriniz ve meslektaşlarınız da bu çabanızı takdir edecektir.

Microsoft, Windows ve Windows Vista, Microsoft Corporation�ın ABD ve/veya diğer ülkelerdeki tescilli markalarıdır.

photoshopmagazin.com

Seçenekler
Yazdırılabilir şekli göster Sayfayı E-Mail olarak gönder
Stil
Normal Hybrid-Şeklinde gösterime geç Ağaç şeklinde gösterime geç

09-07-2008, 14:05	#1 (permalink)
cHiLeK	Dosyalarınızı E-posta Dostu Yapmanın 8 Yolu Her sabah gelen kutunuzun saklama kapasitesini aştığını ifade eden bir uyarıyla mı karşılaşıyorsunuz? Bir concall sırasında 7 MB bir sunumu gönderirken hiç iniltiler korosunu duydunuz mu? HP dizüstü ve masaüstü bilgisayarları dosyalar ile kolaylıkla baş edebilmesine rağmen, e-posta ve veri depolama sistemleriniz zorlanabilir. İşte size Word ve PowerPoint dosyalarınızı boyutunu küçültüp gelen kutunuzu boğmadan paylaşmanın bazı ipuçları. Dosya boyutunu en başından küçük tutun 1. PowerPoint�teki hızlı kaydetme işlevini kapatın. Böylece sunum dosyalarınızdaki fazla bilgileri, her kayıt işleminde çıkarabilirsiniz. Araçlar seçeneğinden önce Seçenekler, sonra Kaydet sekmesine tıklayın. Ardından Hızlı kaydetme işlemine izin ver kutusundaki işareti kaldırın. Daha sonra sunumunuzu yeni bir isimle tekrar kaydedin. 2. Gömülü font ve resimleri azaltın. Önce font dosya boyutunu kontrol edin -daha yeni olanların boyutu büyük olur- ve sadece ihtiyacınız olan fontları ekleyin. Benzer şekilde, diğer programlardaki resimleri sunumunuza kopyalayıp yapıştırmayın ya da sürüklemeyin. Aksi halde sıkıştırılamayacak gömülü bir nesneye bağlantılı bir resim oluşur. Bunun yerine önce Ekle ardından Resim seçeneğine, daha sonra ise Dosyadan seçeneğine tıklayın. Ya da bu gibi gömülü nesnelerin boyutunu küçültün: resmin üzerine sağ tıklayarak Gruplama seçeneğini tercih edip Gruplamayı kaldır seçeneğine tıklayın. Resmin üzerine yeniden sağ tıklatın, Gruplama seçeneğine geldikten sonra Yeniden grupla seçeneğine tıklayın. 3. PowerPoint resimlerinizin 1024 × 768 pikselden daha ufak olmasına dikkat edin. PowerPoint 2002 ve üst versiyonlarında daha büyük resimleri sıkıştırmak için resme sağ tıklayarak Resmi Formatla seçeneğini tercih edin.Önce Resim sekmesine ardından Sıkıştır, Uygula seçeneklerine tıkladıktan sonraSeçilen resimler ya da Belgedeki tüm resimler seçeneğini tercih edin. Sunumunuzun kullanım şekline göre Çözünürlüğü değiştir altında Web/Screen ya da Yazdır seçeneğine tıklayın. Son olarak Seçenekler altında hem Resimleri sıkıştır kutusunu hem de Resimlerin kesilen kısımlarını sil kutusunu işaretleyin. 4. İlgili bölümü silseniz de yapılan her değişiklikle Word dosyaları büyür. Dosya boyutunu azaltmak ve her revizyonda yapılan değişiklikleri net bir şekilde görmek için, araç çubuğundaki Değişiklikleri Kabul Et seçeneğine tıklayarak Belgede Yapılan Tüm Değişiklikleri Kabul Et seçeneğini tercih edin. Ardından belgeyi yeni bir versiyon olarak kaydedin. 5. Ekstra formatlama işlemleri ve biçemler dosya boyutunu artırabilir. Gereksiz formatlamadan kaçınmak için güvenilir bir şablon kullanabilir ya da belgeleri boş bir Word dosyası üzerinde oluşturabilirsiniz. Daha sonra yalnız Başlıklar, Ana Metin ve Maddeleme işaretleri için ihtiyaç duyduğunuz biçemleri oluşturun. Diğer dosyalardan da yararlanmanız gerekirse, metni mümkün olduğunca az format kullanarak ekleyin. Bunlara ilave olarak, Formatlama, Biçemler ve Formatlama seçenekleri altında istenmeyen biçemleri üzerine sağ tıklayarak silin. Gelen kutunuzu doldurmadan paylaşın 6. PowerPoint �Gözden Geçirme� özelliğini kullanırken -PowerPoint 2002'de Dosya, Gönder, Mail Alıcısı (Gözden Geçirme için) altında- dosya boyutunun artmasını engellemek amacıyla değişiklikleri sık sık gözden geçirerek birleştirin. Gönderen kişiyseniz, değişiklikleri birleştirmek için sunumu açarak Evet seçeneğine tıklayın. Saklamak istediklerinizi uyguladıktan sonra Gözden Geçirme araç çubuğundaki Gözden Geçirme İşlemini Bitir seçeneğine tıklayarak sunumu kaydedin. 7. Dosyalarınızı sıkıştırın. Böylece gereksiz verilerden kurtulabilirsiniz. Windows® XP ve Windows Vista® Business bulunan HP kişisel bilgisayarlarında dahili sıkıştırma işlevleri bulunur. Sıkıştırmak istediğiniz dosya ya da klasör üzerine sağ tıklayarak açılan menüden önce Gönder ardından Sıkıştırılmış (zip) Klasör seçeneğini tercih edin. 8. Boyutu büyük ek gönderme gereksinimine son verin. Bunun yerine sunucunuzda merkezi olarak saklanan dosya ya da klasör için bağlantı oluşturun. HP ağ sunucularının faydaları hakkında daha fazla bilgi edinin. Bu ipuçlarından yararlanarak gelen kutunuzu daha güvenilir ve kullanışlı hale getirebilirsiniz. Ayrıca müşterileriniz ve meslektaşlarınız da bu çabanızı takdir edecektir. Microsoft, Windows ve Windows Vista, Microsoft Corporation�ın ABD ve/veya diğer ülkelerdeki tescilli markalarıdır. photoshopmagazin.com __________________ Gelisine Kurdum Saatlerimi,Gidisinden habersiz. Kaç damla gözyasi biriktirmistim hayalinle gecen katran kara gecelerde? Kaç sabaha iyi geceler diyip kapattim perdelerimi? Sen hariç kimse girmesin; Ne geceme, Ne günüme,Ne kalbime... \|\| MisS MuяdєR \|\|\| \|cLassPaSHa \|\|

Konuyu Toplam 1 Üye okuyor. (0 Kayıtlı üye ve 1 Misafir)